为规范巡察档案管理工作,枞阳县委巡察办积极向县档案局申请设置独立全宗号,按照国家档案局有关规定要求,对巡察档案进行规范化、标准化和科学化管理,强化巡察档案运用。
建立制度,助力档案规范管理。建立巡察工作档案归档办法、查阅制度和保管、销毁制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了巡察档案有章可循、完整有序、规范高效。建立专门档案室,确定专人管理,要求档案管理人员认真做好档案的日常收集、整理、归档工作,做好档案借阅和利用情况的登记。查阅档案时,必须经过巡察办主任审批后如实填写《查阅档案资料登记簿》方可查阅,档案原则上不外借,确需借出者,严格履行审批登记手续。
把握环节,夯实档案工作基础。全面及时地收集巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察整改、巡察移交等环节的第一手资料,对其进行精准甄别、科学分类。通过把好材料收集关、整理关和审核关,客观真实反映巡察工作全貌和基本脉络,不断夯实巡察档案管理工作基础,特别是严把文件材料审核关,在文件材料鉴别上做到“取之有据,舍之有理”,运用历史、全面、发展、效益的观点,正确选择归档范围、鉴别保存价值,划分保管期限。
强化运用,发挥巡察利剑作用。结合巡察工作实际,将巡察工作材料归档分为两种:一是巡察办在工作中形成的文件材料,按照文书档案中的年度、问题、保管期限分类法,以件为单位修整、装订、分类、排列、编号、编目等,使之有序化;二是将巡察组移交给巡察办的文件材料,分轮次、分组别、分单位建立巡察专业档案,其中涉及问题线索文件材料以一人一卷原则归类整理,做到“事过留痕”,有利于问题追溯、透明问责,发挥巡察利剑作用。
目前,枞阳县委巡察办已完成前两轮巡察档案归档工作,共归档文书档案390件;专业档案156卷,并按照保密要求,入柜入室。(陈晨)